特養 実地指導がやってきた② 監査担当者にされた質問

機能訓練指導員

 

困っている人
困っている人

実地指導当日はどんな流れだったの?

実地指導でチェックされた場所は?

どんな質問をされたの?

 

過去に4回のをクリアした私が実地指導当日の流れや注意点、行政の職員さんにされた質問などついてお答えします。

 

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実地指導の日の流れ

実地指導は10時から16時ぐらいの時間帯で行われます。10名ぐらいの行政の職員さんが訪れ、施設内を見て回り、書類や記録のチェックをされます。

午前中は行政の職員さん数名で施設内を調査

施設内でチェックされたのは

  • 医務室内での薬の管理が適切であるか
  • 水回りの清潔区域と不潔区域の区別はどうか、
  • 利用者さんの居室の洗面所やトイレの衛生面はどうか、
  • 感染予防対策はきちんととれているか(介助用のエプロン、手袋、手拭き用のペーパータオルの設置など)etc

衛生的な部分のチェックが中心でした。

午後からは書類のチェック

午後からはいよいよ行政の職員さんに呼ばれて、書類や記録のチェックをされます。

いつも機能訓練指導員が呼ばれたのは一番最後でした。

事前に提出していた書類に対して質問されたこと

 

 

  • 「個別機能訓練実施計画の中の目標はケアプランにそって書かれていますか?」

 

  • 「他職種で機能訓練に取り組んでいることがわかる記録はありますか?」

 

  • 「個別機能訓練実施計画の作成は他職種でされていますか?」

 

  • 「利用者さんやご家族に個別機能訓練実施計画の内容の説明はされていますか?」

 

  • 「個別機能訓練実施計画のコピーは利用者さん又は家族に渡していますか?」

 

大体、こんな感じの質問でした。

ポイントは他職種で個別機能訓練実施計画の作成、取り組んでいるかです。

他職種でやっていますという記録は必ず残してください。

 

書類に関することはこちらを見てください。👇

特養 実地指導がやってきた① 提出した書類関係

書類の内容で指摘されたこと

2、3名の利用者さんの個別機能訓練実施計画とケアプラン、個別の機能訓練の記録を照らし合わせて、ケアプランにあがっているニーズと目標が一致しているか細かくチェックされます。

  • ケアプランの機能訓練に関することはケアマネさんと相談して決めていたのですが、個別機能訓練実施計画の短期目標であげていたことがケアプランのニーズとずれていると指摘されました。

ケアプランのニーズが3~6か月で達成することが難しい内容だと目標を立て方が難しいです。

  • 個別機能訓練実施計画の長期目標と短期目標が専門用語が入っていて分かりにくいと指摘されました。

長期目標・短期目標は具体的に回数や距離、角度など数字で評価しやすい方がいいですよと言われました。

まとめ

実地指導は書類と記録がきちんと揃っていれば大丈夫なのですが、揃えるのは毎回苦労しました

他職種の協力がないと機能訓練指導員の実地指導を乗り越えるのは書類や記録は完成しません。

特に介護士さんの日々の機能訓練の記録は必要不可欠。

膨大な業務を抱えている介護士さんが機能訓練の記録を書きやすいように個々の利用者さんのテンプレートを作成したところ、記録をきちんと書きてくれるようになりました。

実地指導後は介護士さん達に、「いつも機能訓練の記録をきちんと書いてくれてありがとうございました。おかげさまで無事に実地指導終わりました。」と伝えていました。

実地指導を受けることで、介護の現場は色々な職種が協力し合い、利用者さんの施設での生活の質が向上できるように取り組むところであることを再認識することができました。

 

最後まで読んでくださりありがとうございました。


東京都労働委員会認証の合同労働組合【退職代行ガーディアン】







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